Neuf relances par candidat. Des talons de paie enfouis dans WhatsApp, une pièce d’identité par texto, un rapport de crédit joint à un courriel de mardi. Foyer donne à chaque locataire un lien, une liste, un seul endroit, et vous prévient dès qu’un document arrive.
Pas la visite. Pas l’offre. Les quatre jours passés à demander à quatre personnes les six mêmes documents.
« J’ai demandé trois fois le même talon de paie. »
Rappels en un clic. Foyer sait exactement ce qui manque et le demande pour vous.
« À qui est cette pièce d’identité, au candidat ou au coloc? »
Chaque codemandeur a sa propre liste identifiée. Rien ne se mélange.
« Il est 23 h et je renomme des pièces jointes. »
Les fichiers arrivent nommés, classés par candidat, prêts à envoyer au propriétaire.
« Ils ont envoyé une pièce d’identité par WhatsApp. Encore. »
Des téléversements chiffrés dans un portail conçu pour ça, pas une appli de clavardage sur leur téléphone.
Votre locataire fait le reste, et vous regardez le dossier se remplir.
Vous avez un lien personnel pour vos cartes professionnelles, votre signature de courriel, une annonce ou un texto. Le locataire arrive sur votre portail à votre image, pas sur un formulaire générique.
Une liste claire leur dit exactement ce qu’il faut : pièce d’identité, talons de paie, rapport de crédit, références. Chaque codemandeur a son propre lien et sa propre liste, personne n’attend que le candidat principal transfère quoi que ce soit. Les photos de téléphone deviennent des PDF propres.
Un courriel dès qu’un document arrive. Approuvez-le, ou demandez une meilleure copie en un clic. Une fois l’offre acceptée, les documents de dépôt et de services publics suivent le même parcours.
Glissez le curseur jusqu’à votre volume mensuel.
Selon environ six relances par demande à sept minutes chacune, plus environ 25 minutes à reclasser des documents arrivés par texto ou par courriel.
Principal, codemandeur, coloc. Chaque personne a son propre lien et sa propre liste, personne n’attend que le candidat principal transfère quoi que ce soit. Vous les voyez tous côte à côte.
Quand le dossier est complet, envoyez à l’agent inscripteur ou au propriétaire un seul lien à échéance : la demande, chaque document et la lettre, avec son nom sur chaque page. Vous voyez le moment où il est ouvert.
Transférez l’horaire de BrokerBay ou de ShowingTime et votre locataire reçoit l’ordre des visites sur son téléphone : l’heure, l’adresse et l’itinéraire depuis l’endroit où il se trouve.
Les questions qui font d’un candidat une personne, répondues en points de forme par le locataire. Vous obtenez la lettre qui accompagne l’offre au propriétaire, sans l’écrire à onze heures du soir.
Sept visites se confondent dès le dimanche soir. Votre locataire garde chaque adresse, le prix demandé, ses propres photos et une note dictée sur le vif.
Reçu de dépôt, traite bancaire, assurance, comptes de services publics. La paperasse d’après l’offre a son propre groupe pour que rien ne glisse après le oui.
Un courriel à la seconde où un document arrive. Pas de rafraîchissement, pas de doute, pas de « l’avez-vous envoyé? »
Les documents sont chiffrés au repos, réservés à votre entreprise, et ne traînent jamais dans un fil de clavardage sur le téléphone de quelqu’un. Un locataire peut ouvrir ce qu’il a envoyé jusqu’à ce que vous le marquiez terminé, puis le document se verrouille.
Fixez la date de renouvellement une fois. Foyer vous relance à trois, deux et un mois pour que la conversation sur le renouvellement ne soit jamais en retard.
Votre logo et vos couleurs sur le portail que vos locataires utilisent. Il ressemble à votre entreprise, parce que c’est la vôtre.
Les agents nous le demandent avant de s’inscrire, et leurs locataires le leur demandent. Voici la réponse, et chaque mot est vérifiable.
Chaque document, demande et message vit sur des serveurs canadiens à Montréal, chiffré, et n’est conservé nulle part ailleurs.
La base de données elle-même cloisonne chaque agence. Vos clients, vos documents et vos messages sont hors de portée de tout autre compte, et dans votre équipe chaque membre ne voit que les dossiers qui lui sont attribués ou partagés.
Les renseignements d’un client appartiennent à l’abonné qui les a recueillis. Nous ne les vendons pas, n’en faisons pas de publicité, n’en tirons aucun profil et n’en donnons pas l’accès à un autre agent. C’est écrit dans les conditions que vous signez, pas seulement ici.
Vous et votre locataire voyez tous deux qui a ouvert quel document, et quand, y compris tout accès par Foyer. Un locataire peut vérifier lui-même que son dossier n’a pas circulé.
Chaque forfait comprend un essai gratuit de deux mois. Aucune carte de crédit requise.
Ils choisissent un mot de passe une fois à partir de votre lien de partage, et c’est tout. Aucune application à installer, aucune formation. La plupart des locataires terminent leur premier téléversement en quelques minutes sur leur téléphone.
C’est ce que font la plupart des gens. Foyer convertit les photos de téléphone en PDF propres, nommés d’après le document demandé, pour que ce qui parvient au propriétaire ait l’air professionnel.
Oui. La liste de location par défaut couvre l’identité, le revenu, le crédit et les références, et vous pouvez ajouter, retirer ou renommer des éléments, ou bâtir votre propre liste pour un propriétaire en particulier.
Les documents sont chiffrés au repos, chaque dossier est réservé à votre entreprise, et l’accès est contrôlé par utilisateur. C’est un grand pas par rapport à un document qui traîne dans un groupe de clavardage.
Moins de dix minutes. Créez votre compte, ajoutez votre logo, copiez votre lien de partage. Votre prochain candidat peut l’utiliser le jour même.
Non. Ils vous appartiennent, ils restent au Canada, aucun autre agent ni aucune autre agence ne peut y accéder, et chaque ouverture d’un dossier est consignée là où vous et votre locataire pouvez la voir. La page Sécurité détaille chaque fournisseur que nous utilisons et ce qu’il voit. L’administrateur de Foyer lui-même ne peut pas ouvrir un dossier, sauf si vous activez l’accès du soutien pour ce dossier, pour quelques jours, et chaque ouverture pendant ce temps paraît dans le journal. Personne d’autre chez Foyer, et aucun courtier de Royal Merit Realty, ne le peut.
Commencez l’essai et envoyez votre lien au prochain candidat. S’il ne vous fait pas gagner une seule soirée le premier mois, partez.